OK자동차운전전문학원 개인정보처리방침

• 제1조(개인정보의 처리목적)
  우리 학원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니 다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 1. 우리 학원 자동차운전 교육생의 수강·검정 및 연수 과정 진행·관리 등 자동차 운 전 교육에 필요한 도로교통법령상의 행정처리
  • 2. 민원처리 위 1호의 행정 처리에 부수되는 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리 결과 통보 등
• 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
  ① 우리 학원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  • 1. 자동차운전 교육생 : 교육목적 달성 후 3년
  • 2. 컴퓨터 접근 로그 기록 : 6개월
• 제3조(개인정보의 제3자 제공)
  ① 우리 학원은 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법령의 특별한 규정 등 개인정 보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  ② 우리 학원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
  • 1. 개인정보를 제공받는 자 : 경찰정장
  • 2. 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 운전면허관리에 필요한 교육생의 교육이수 및 점검 정보 확인 및 증명
  • 3. 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호(외국인등록번호), 운전면허번호, 연락처, 수강 등록, 교육 및 검정 내역 등 도로교통법령에 지정된 사항
  • 4. 제공받는 자의 보유·이용기간 : 10년
• 제4조(개인정보처리의 위탁)
  ① 우리 학원은 원활한 개인정보처리시스템을 운영하기 위하여 다음과 같이 위탁 운영하고 있습니다.
  • 1. 수탁 업체명：전국자동차운전전문학원연합회 (또는 관리업체)
    - 주소 : 서울 영등포구 영중로 131-10(자원회관 4층)
    - 전화 : (02) 6925-5044
    - 근무시간 : 09:00 - 18:00
    - 위탁업무 : 교육생 및 학원종사자의 운전교육에 관한 개인정보처리
  • ② 우리 학원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감동 등 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하겠습니다.
  • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
• 제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
  ① 정보주체는 우리 학원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구
  ② 제1항에 따른 권리 행사는 우리 학원에 대해 서면, 전화, 전자우편 모사전송 (FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 우리 학원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠 습니다.
  ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 우 리 학원은 정정 또는 삭제를 완료할 대까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하 지 않습니다.
  ④ 제1항에 다른 권리 행사는 정보주체의 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하 실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위 임장을 제출하셔야 합니다.
• 제6조(처리하는 개인정보 항목) 우리학원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
  ① 운전교육 수강생 및 학원 종사자
  • 1.필수항목 : 성명, 주민등록번호(외국인일 경우 외국인등록번호), 주소, 수강등록, 교육 및 점검 내역 등 도로교통법령에 지정된 사항
  • 2.선택항목 : 운전면허번호, 전화번호, 이메일, 신체장애정도, 지문등록 동의여부 (홈페이지가 있지만 개인정보를 수집하지 않는 경우)
  ② 우리 학원 홈페이지를 통해서는 어떠한 개인정보를 수집하고 있지 않습니다만 인터넷서비스 이용과정에서 아래 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등
• 제7조(개인정보의 파기)
  ① 우리 학원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성 되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에 는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
    우리 학원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 우리 학원의 개인 정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 2. 파기방법
    우리 학원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기 하며, 종이문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  • 제8조(개인정보의 안전성 확보조치) 우리 학원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다 음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행
    • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고 유식별정보등의 암호화, 접속기록의 보관 및 점검, 보안프로그램 설치, 관리 용 단말기의 안전조치
    • 3. 물리적 조치 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입 통제
  • 제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
    ① 우리 학원 홈페이지는 필요시 이용자들에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키’를 사용합니다.
    ② 쿠키는 웹 사이트를 운영하는데 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보로 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    • 1. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태 등을 파악하여 이용자들이게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
    • 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 >인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
    • 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
  • 제10조(개인정보보호책임자)
    ① 우리 학원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    
    ▶ 개인정보 보호책임자
    성명 : 박기복
    직책 : 학감
    주소 : 광주광역시 남구 송암로 130번길 7
    연락처 : 062) 675-7100
    
    ▶ 개인정보 보호 담당부서
    부서명 : OK자동차학원 학사관리
    담당자 : 전원균
    주소 : 광주광역시 서구 양동 60-2
    연락처 : 062) 676-7120
    
    ② 정보주체께서는 우리 학원 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개 인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임 자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 우리 학원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것 입니다.
  • 제11조(개인정보 열람청구) 정보주체는 개인정보 보호법 제 35조에 따른 개인정보 의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 우리 학원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    ▶개인정보 열람청구 접수 처리 부서
    부서명 : OK자동차학원 학사관리
    담당자 : 최윤희
    주소 : 광주광역시 남구 송암로 130번길 7
    연락처 : 062) 676-7110
  • 제12조(권인침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    ※ 아래의 기관은 우리 학원과는 별개의 기관으로서, 우리 학원의 자체적인 개인 정보 불만 처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여주시기 바랍니다.
    
    ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    - 전화 : (국번없이) 118
    ▶ 대검찰청 사이버 범죄수사단 : 02) 3480-3573 (www.spo.go.kr)
    ▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
    
  • 제13조(영상정보처리기기 설치·운영) 우리 학원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
    • 1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 우리 학원의 시설안전·화재예방
    • 2. 설치대수, 설치위치, 촬영범위 : 사옥 로비, 각층 주요시설물에 8대 설치, 촬영 범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영
    • 3. 관리책임자 및 영상정보에 대한 접근권한자 : OK자동차운전학원 박기복
    • 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관 장소, 처리방법
      - 촬영시간 : 24시간 촬영
      - 보관기간：촬영시부터 30일
      - 보관 및 처리방법 : 당사 통제실에 보관·처리
    • 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 OK자동차운전학원 학사관리 전화 062) 675-7100
    • 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 명백히 정보주체의 생명·신체·재산이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
    • 7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통 제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지 조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
  • 제14조(개인정보 처리방침 변경)
    ① 이 개인정보 처리방침은 2018. 06. 01부터 적용 됩니다.
    ② 법령, 정책, 보안기술의 변경에 따라 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 전 에 변경이유 및 내용 등을 홈페이지 또는 관내 게시판을 통해 공지하도록 하겠습 니다.